Особенности аренды автомобиля с водителем

Особенности аренды автомобиля с водителем

Аренда авто с водителем – полезный сервис, который предоставляется коммерческими компаниями в большинстве городов страны. Его актуальность связана с тем, что пассажирские автомобили – удобный вид транспорта для передвижения в самых разных ситуациях (деловые или личные поездки, перевозка людей на мероприятиях).

Арендовать авто с водителем можно как у частного лица, так и у организации, которая имеет собственный агрегатор в качестве интернет ресурса, где можно выбрать все параметры – класс автомобиля, срок поездки, стоимость и прочее.

Наличие персонального шофера в таких случаях представляется фактором дополнительного удобства и безопасности.

Особенности аренды автомобиля с водителем

К базовым особенностям и преимуществам этой транспортной услуги относятся:

  1. Выбор класса автомобиля. Организации, которые сдают автотранспорт с экипажами, обязательно формируют для потенциальных клиентов каталог марок и моделей. Под ту или иную ситуацию необходима машина подходящего уровня престижности и комфорта. Арендатор заранее знает, какое авто будет передано ему во временное пользование.
  2. Полезное использование времени переездов. Не находясь за рулем, человек получает возможность заняться какими-то делами (телефонными переговорами, изучением документов, подготовкой к предстоящим деловым встречам). Такая опция особенно важна в бизнес-командировках, когда параллельно с передвижением на автомашине возможно решение разных проблем и задач.
  3. Сокращение затрат по времени. Когда происходит найм автомобиля с личным водителем, последний чаще всего проживает в населенном пункте или регионе поездки. Он знает город, оптимальные пути передвижения, способы объезда транспортных заторов. Это позволяет избежать большого количества логистических проблем, а также не тратить много усилий и нервов на самостоятельный поиск пути.
  4. Снятие ответственности за сохранность арендованного автотранспорта. Если нанять автомобиль без водителя, появляются дополнительные обязательства, возлагаемые на арендатора. Когда же транспорт снимается вместе с экипажем, за его безопасность и обслуживание отвечает сервисный персонал.
  5. Не нужно иметь водительских прав. Такое ограничение не будет критическим, если перевозкой станет заниматься мастер-шофер.

Есть много факторов, которые превращают аренду автотранспорта с водителями в полезную и нужную услугу.

Когда это удобно

Существует длинный перечень ситуаций, когда найм автомобиля с водительским персоналом считается необходимым сервисом:

  • деловые командировки руководителей, топ-менеджеров, делегаций, чиновников высокого уровня;
  • семейные и групповые развлекательные, экскурсионные путешествия;
  • трансферы из аэропортов, когда хочется с максимальным удобством добраться до пункта назначения после утомительного перелета;
  • найм машин бизнес-класса на свадьбу, аренда представительского лимузина для молодоженов;
  • подвоз ключевых фигур и гостей на всевозможные мероприятия (конференции, конгрессы, бизнес-форумы, творческие встречи, концерты и т.д.)

Следует отметить, что данная услуга подходит не только для деловых поездок. но и для других, особенно если требуется бывать в разных частях нового города. Организации предоставляют широкий выбор автомобилей разного класса и не только премиального.[/caption]

Можно назвать еще много ситуаций, в которых данная услуга подойдет намного больше, чем просто аренда легкового автотранспорта в личное пользование.

Чем услуга отличается от такси

Отличие от использования классического такси состоит в следующем:

  • оплата идет не за покрытые километры, а в соответствии с договорными обязательствами на тот или иной временной промежуток (посуточно, почасово, на месяц, неделю, другой период);
  • авто будет полностью подготовлено перед предоставлением клиенту (непосредственно перед ним никто не станет пользоваться салоном – внутри будет чистота и порядок);
  • водитель не отвлекается на другие заказы, находится в полном распоряжении арендатора.

Главные удобства аренды автомобиля с водителем – это отсутствие беспокойств по поводу ориентирования в городе, чёткое следование плану на день и возможность выполнять часть работы находясь в движении.

Когда машина арендуется на день или более продолжительный период, ее не нужно будет постоянно вызывать. Водитель с автомобилем постоянно находится в местах, которые указывает заказчик.

Условия проката авто с водителем

В зависимости от цели и специфики использования нанятого транспорта и персонала, оговариваются договорные условия. Здесь есть перечень базовых пунктов, к которым относятся время найма, цена за предоставленное обслуживание, а также ответственность клиента.

При составлении договора учтите все нюансы предполагаемой аренды. К примеру, деловая поездка может затянуться и срок аренды потребуется расширить – об этом необходимо указывать сразу.[/caption]

Срок аренды

Изначально строго оговаривается период найма. Это условие важно, потому что компании-владельцу авто может понадобиться для обслуживания других лиц. Если при аренде иных объектов, например недвижимости, предполагается приоритетное право текущего арендатора на следующий период, то в случае с транспортом такое условие не работает.

В случае долгосрочной договоренности в соглашение может быть включен пункт о вероятном продлении на сутки или более. Но чаще всего определяют точный срок. Важно и то, что минимальная и максимальная длительность предоставления обслуживания законом не ограничивается. Срок устанавливается только посредством договоренности между транспортной фирмой и клиентом.

Срок аренды обычно указывается на второй странице договора.[/caption]

Арендная плата

Оплата устанавливается за услугу в полном объеме. Здесь будет важен не покрытый километраж, как было бы в случае с такси, а период использования автомобиля и затраченное рабочее время обслуживающего персонала. Сумма прописывается в договоре. В нем также устанавливается способ и схема оплаты (размер предоплаты, сроки выплат, рассрочка, полное предварительное погашение и другие варианты).

Стоимость аренды фигурирует на первой и второй страницах договора, сумма прописывается как в цифрах так и словами в скобках.

Использование и возврат авто

Существенным моментом является ответственность клиента за аккуратное использование салона автомобиля. В договоре может быть указан пункт, по которому за любые повреждения, причиненные по вине арендатора, с последнего взимается соответствующая компенсация. При возврате транспортного средства состояние салона внимательно проверяется. Такое условие имеет высокую значимость при найме машин для специфических мероприятий, например минивэнов на свадьбы.

Читайте также:  Антифриз для Рено Сандеро

На последней странице договора как правило размещается подробная контактная информация всех сторон сделки.

Что входит в стоимость аренды машины с водителем

Найм машины с водительским обслуживанием – специфический транспортный сервис, который нельзя получить недорого. Но при переговорах с компанией-арендодателем получится добиться обоснованной стоимости, если точно знать структуру затрат. В них стандартно входит:

  • сам автомобиль (класс, престижность марки и модели);
  • рабочие часы персонала (часто водитель работает не один, а со сменщиками, ведь нужно соблюдать нормативный режим труда);
  • затраты на топливо, горюче-смазочные материалы, запчасти (подсчет оптимизируется в зависимости от срока аренды);
  • дополнительные вычеты (повреждение авто по вине клиента, задержка с возвратом).

Стандартная практика состоит в том, что нанимателю предлагается общая сумма, а детальные расчеты выдаются по требованию. Излишне завышать стоимость услуг для компаний нецелесообразно, ведь сегодня между ними существует высокая конкуренция.

Пример сайта, где можно оформить аренду с выбором всех необходимых параметров.

Договор аренды с экипажем

Составление договорного документа – необходимый этап процесса аренды. В договоре обязательно присутствуют такие пункты:

  1. Преамбула. Здесь указываются точные реквизиты обеих сторон (название и адрес компании, фамилия, имя и отчество клиента и другая важная информация).
  2. Предмет соглашения. Фиксируются название и главные параметры транспортного средства. Указываются марка, модель, год производства. Если существенно наличие дополнительного оборудования (навигатор, бортовой телефон, компьютер), оно тоже перечисляется.
  3. Права и обязанности каждой стороны. Перечисляются договорные обязательства. В этом пункте часто устанавливается ответственность за возможные нарушения.
  4. Финансовые обязательства. Стороны договариваются о размере и способе оплаты (если нужно, детализируются тарифы).
  5. Форс-мажорные обстоятельства и дополнительные условия (случаи, при которых одна из сторон не может выполнить обязательства или цена на услуги изменяется).
  6. Реквизиты и подписи субъектов соглашения.

Подобные документы составляются по шаблону, а специфические изменения необходимы только при наличии нестандартных обстоятельств или требований клиентов.

Где можно арендовать авто с водителем

Есть несколько удобных вариантов того, как оформить такую аренду. Первый – прямое обращение в транспортную компанию. Большинство из них имеет рекламные сайты для продвижения услуг. Прямо на таких порталах можно предварительно заказать или забронировать нужный автомобиль. Для этого в специальной форме сначала запишите свои данные (имя, телефон), выберете даты, а затем в каталоге следует найти подходящую марку и модель. После этого с потенциальным клиентом связывается менеджер для детального обсуждения дальнейшего сотрудничества.

Но сегодня есть и другой путь для поиска сдаваемых в аренду автомобилей. Это крупные сайты-агрегаторы, на которых свои сервисы предлагают как большие компании, так и частные предприниматели. Можно сделать осознанный выбор по цене, марке авто, отзывам о той или иной фирме.

§ 3. Аренда транспортных средств (ст. 632 – 649)

§ 3. Аренда транспортных средств

ГАРАНТ:

См. Энциклопедию решений. Аренда транспортных средств

1. Аренда транспортного средства с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации

Статья 632. Договор аренды транспортного средства с экипажем

ГАРАНТ:

См. Энциклопедии, позиции высших судов и другие комментарии к статье 632 ГК РФ

По договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.

Правила о возобновлении договора аренды на неопределенный срок и о преимущественном праве арендатора на заключение договора аренды на новый срок (статья 621) к договору аренды транспортного средства с экипажем не применяются.

Статья 633. Форма договора аренды транспортного средства с экипажем

ГАРАНТ:

См. Энциклопедии, позиции высших судов и другие комментарии к статье 633 ГК РФ

Договор аренды транспортного средства с экипажем должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока. К такому договору не применяются правила о регистрации договоров аренды, предусмотренные пунктом 2 статьи 609 настоящего Кодекса.

Статья 634. Обязанность арендодателя по содержанию транспортного средства

ГАРАНТ:

См. Энциклопедии, позиции высших судов и другие комментарии к статье 634 ГК РФ

Арендодатель в течение всего срока договора аренды транспортного средства с экипажем обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей.

Статья 635. Обязанности арендодателя по управлению и технической эксплуатации транспортного средства

ГАРАНТ:

См. Энциклопедии, позиции высших судов и другие комментарии к статье 635 ГК РФ

1. Предоставляемые арендатору арендодателем услуги по управлению и технической эксплуатации транспортного средства должны обеспечивать его нормальную и безопасную эксплуатацию в соответствии с целями аренды, указанными в договоре. Договором аренды транспортного средства с экипажем может быть предусмотрен более широкий круг услуг, предоставляемых арендатору.

2. Состав экипажа транспортного средства и его квалификация должны отвечать обязательным для сторон правилам и условиям договора, а если обязательными для сторон правилами такие требования не установлены, требованиям обычной практики эксплуатации транспортного средства данного вида и условиям договора.

Члены экипажа являются работниками арендодателя. Они подчиняются распоряжениям арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации транспортного средства.

Если договором аренды не предусмотрено иное, расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание несет арендодатель.

Статья 636. Обязанность арендатора по оплате расходов, связанных с коммерческой эксплуатацией транспортного средства

ГАРАНТ:

См. Энциклопедии и другие комментарии к статье 636 ГК РФ

Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства с экипажем, арендатор несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов.

Статья 637. Страхование транспортного средства

Читайте также:  Рено Сандеро фильтр воздушный 1.4 и1.6, 8-16 клапанов
ГАРАНТ:

См. Энциклопедии и другие комментарии к статье 637 ГК РФ

Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства с экипажем, обязанность страховать транспортное средство и (или) страховать ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией, возлагается на арендодателя в тех случаях, когда такое страхование является обязательным в силу закона или договора.

Статья 638. Договоры с третьими лицами об использовании транспортного средства

ГАРАНТ:

См. Энциклопедии, позиции высших судов и другие комментарии к статье 638 ГК РФ

1. Если договором аренды транспортного средства с экипажем не предусмотрено иное, арендатор вправе без согласия арендодателя сдавать транспортное средство в субаренду.

2. Арендатор в рамках осуществления коммерческой эксплуатации арендованного транспортного средства вправе без согласия арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в договоре аренды, а если такие цели не установлены, назначению транспортного средства.

Статья 639. Ответственность за вред, причиненный транспортному средству

ГАРАНТ:

См. Энциклопедии, позиции высших судов и другие комментарии к статье 639 ГК РФ

В случае гибели или повреждения арендованного транспортного средства арендатор обязан возместить арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или повреждение транспортного средства произошли по обстоятельствам, за которые арендатор отвечает в соответствии с законом или договором аренды.

Статья 640. Ответственность за вред, причиненный транспортным средством

ГАРАНТ:

См. Энциклопедии, позиции высших судов и другие комментарии к статье 640 ГК РФ

Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендованным транспортным средством, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет арендодатель в соответствии с правилами, предусмотренными главой 59 настоящего Кодекса. Он вправе предъявить к арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине арендатора.

Статья 641. Особенности аренды отдельных видов транспортных средств

ГАРАНТ:

См. Энциклопедии и другие комментарии к статье 641 ГК РФ

Транспортными уставами и кодексами могут быть установлены иные, помимо предусмотренных настоящим параграфом, особенности аренды отдельных видов транспортных средств с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации.

2. Аренда транспортного средства без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации

Статья 642. Договор аренды транспортного средства без экипажа

ГАРАНТ:

См. Энциклопедии, позиции высших судов и другие комментарии к статье 642 ГК РФ

По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.

Правила о возобновлении договора аренды на неопределенный срок и о преимущественном праве арендатора на заключение договора аренды на новый срок (статья 621) к договору аренды транспортного средства без экипажа не применяются.

Статья 643. Форма договора аренды транспортного средства без экипажа

ГАРАНТ:

См. Энциклопедии, позиции высших судов и другие комментарии к статье 643 ГК РФ

Договор аренды транспортного средства без экипажа должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока. К такому договору не применяются правила о регистрации договоров аренды, предусмотренные пунктом 2 статьи 609 настоящего Кодекса.

Статья 644. Обязанность арендатора по содержанию транспортного средства

ГАРАНТ:

См. Энциклопедии, позиции высших судов и другие комментарии к статье 644 ГК РФ

Арендатор в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта.

Статья 645. Обязанности арендатора по управлению транспортным средством и по его технической эксплуатации

ГАРАНТ:

См. Энциклопедии и другие комментарии к статье 645 ГК РФ

Арендатор своими силами осуществляет управление арендованным транспортным средством и его эксплуатацию, как коммерческую, так и техническую.

Статья 646. Обязанность арендатора по оплате расходов на содержание транспортного средства

ГАРАНТ:

См. Энциклопедии, позиции высших судов и другие комментарии к статье 646 ГК РФ

Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией.

Статья 647. Договоры с третьими лицами об использовании транспортного средства

ГАРАНТ:

См. Энциклопедии, позиции высших судов и другие комментарии к статье 647 ГК РФ

1. Если договором аренды транспортного средства без экипажа не предусмотрено иное, арендатор вправе без согласия арендодателя сдавать арендованное транспортное средство в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа.

2. Арендатор вправе без согласия арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в договоре аренды, а если такие цели не установлены, назначению транспортного средства.

Статья 648. Ответственность за вред, причиненный транспортным средством

ГАРАНТ:

См. Энциклопедии, позиции высших судов и другие комментарии к статье 648 ГК РФ

Ответственность за вред, причиненный третьим лицам транспортным средством, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет арендатор в соответствии с правилами главы 59 настоящего Кодекса.

Статья 649. Особенности аренды отдельных видов транспортных средств

ГАРАНТ:

См. Энциклопедии, позиции высших судов и другие комментарии к статье 649 ГК РФ

Транспортными уставами и кодексами могут быть установлены иные, помимо предусмотренных настоящим параграфом, особенности аренды отдельных видов транспортных средств без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации.

>
Аренда зданий и сооружений (ст. 650 – 655)
Содержание
Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ)

© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Читайте также:  Почему выгодно покупать автомобильные шины в интернет-магазине?

Об аренде автомобиля с водителем в 2021 году

Прокатный бизнес доказал свою перспективность и успешно развивается во всем мире. Бывая за рубежом, мы нередко берем машину напрокат. Но что делать, если нет водительских прав или хочется расслабиться? Аренда авто с водителем позволяет избежать проблем, связанных с управлением и обслуживанием транспортного средства (ТС). Прокатчики предоставляют широкий выбор моделей авто с прекрасной комплектацией и подготовленные экипажи. Это позволяет просто наслаждаться поездкой на пассажирском сиденьи.

Виды аренды автомобиля

Прокатные сервисы везде работают примерно на одинаковых условиях. Основные различия заключаются в сроках, ограничениях по пробегу, географии использования ТС, размерах залогов и штрафов, а также требованиях к клиенту. Последнему доступен наем автотранспорта во временное владение и пользование за плату с экипажем или без.

Услуга предоставляется на основе договора, а вид аренды определяется его типом:

    С предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации с водителем.

Первый вариант стоит дороже. Второй требует большей ответственности. Выбор есть всегда.

Особенности аренды авто с водителем

Основные отличия аренды с экипажем и без экипажа состоят в том, что в первом случае управление и техническая эксплуатация ТС – обязанность компании, а во втором – клиента. Требований к клиенту, кроме платежеспособности, здесь не предъявляется.

Когда предпочтительна аренда с водителем

«Собственное» авто с водителем да еще представительского класса выгодно по многим причинам. Это имидж, статус и комфорт без лишних хлопот. Когда нужна машина на свадьбу, это прекрасное решение. Техника будет в идеальном состоянии, подана вовремя, а водитель не подведет. Положительные впечатления гарантированы.

Когда нужно встретить VIP-персону, другой вариант сложно подобрать. Правила безопасности движения не будут нарушены стопроцентно, и гостя благополучно доставят в офис.

Не всегда мы берем водительские права в поездку в другой город. Воспользоваться прокатом без водителя в этом случае не получится. Да и ориентироваться в чужом городе трудно. Снова выручает аренда с экипажем. Многие состоятельные люди просто не любят водить автомобиль. Для них это – безальтернативный вариант.

Чем услуга отличается от такси

Аренда машины с экипажем объединяет преимущества проката и такси. Водитель везет, куда скажут. Территория ограничена, но с таксистами тоже еще надо договориться, чтобы ехать куда-то “в глушь”. Аренда ТС с экипажем – вид деятельности, который принципиально отличается от услуги такси:

  1. Платить за каждую поездку не нужно.
  2. Машина идеальна в техническом плане.
  3. Водитель профессионален и дорогу знает.
  4. Легче поменять конечный пункт доставки.
  5. Беспокоиться, что машина уедет с вещами, не придется.
  6. При большом количестве поездок услуга проката выгоднее.

Условия аренды с водителем

Условия аренды ТС с экипажем нередко отпугивают потенциальных клиентов. Однако прокатчику важно не только предоставить качественную услугу, но и соблюсти свои интересы. Движимое имущество и его обслуживание стоит дорого, платить зарплату водителю и оформлять КАСКО надо. Так что здесь все оправдано.

Как правило, в договоре указываются условия, касающиеся:

  • сроков;
  • оплаты;
  • обслуживания;
  • возврата автомобиля.

Можно нанять машину с водителем на день, месяц, год или более. Сроки оговариваются на стадии заключения договора и вносятся в отдельный пункт. Соглашение можно продлить. На сколько – зависит от прокатчика, но обычно ограничений нет. Автоматическое продление не предусмотрено.

Долгосрочная аренда машины с водителем у юридического лица наиболее предпочтительна для предпринимателей и состоятельных граждан, не желающих содержать штат водителей и заниматься обслуживанием машин. Стоимость аренды для постоянных клиентов всегда ниже. Некоторые компании проката сами предлагают выгодные условия, стимулируя клиентов заключать договор на более длительное время. Бонусы и скидки при этом – в порядке вещей.

Машина в аренду на сутки скидок не предусматривает. Тарифы будут максимальными. Но такой вариант подходит для экстренных случаев. С одной стороны, он более выгоден прокатчику, однако с другой – не обещает финансовой стабильности.

Арендная плата

Правила, порядок и сроки платежей указываются в договоре.

Тарификация может быть почасовой или посуточной.

Среди доступных способов оплаты следующие:

  • наличными;
  • картой;
  • банковским переводом;
  • с помощью платежных систем.

Как правило, арендная плата вносится сразу. Предоплата служит гарантией для компании, предоставившей клиенту дорогостоящий автомобиль во временное распоряжение. Если машина возвращается досрочно, прокатчик сделает перерасчёт и вернет часть средств. Только это должно быть предварительно оговорено.

Использование и возврат авто

В ст. 636 Гражданского кодекса (ГК РФ) сказано: если договор не предусматривает иной вариант, арендатор отвечает за эксплуатационные расходы. Включая оплату топлива, других расходных материалов, труда и содержания членов экипажа.

При аренде машины без водителя согласно ст. 645 ГК технической эксплуатацией ТС занимается клиент. Именно он оплачивает расходы на содержание и эксплуатацию авто, включая приобретение полиса ОСАГО (ст. 646 ГК). Передача транспорта в аренду с водителем этого не требует.

Ответственность за причиненный арендованным ТС ущерб третьим лицам несет арендодатель (ст. 637 ГК).

Прокатчик может предъявить клиенту регрессное требование, если докажет, что ущерб автомобилю нанесен по его вине (ст. 640 ГК). Арендатор оплачивает лишь расходы, не предусмотренные или превышающие лимиты, указанные в договоре. Однако он имеет право заключить договор с третьими лицами и сдать ТС в субаренду (ст. 638 ГК).

Обычно автомобиль передается клиенту чистым и с полным баком. Вернуть машину нужно в таком же состоянии. Причем марка топлива (в договоре иногда даже указывается рекомендуемая сеть АЗС) должна соответствовать договорным условиям. В случае неисправностей из-за использования некондиционного топлива по вине клиента с последнего потребуют компенсацию.

Возврат не требует личного участия клиента, если машина арендовалась с водителем. Все эти моменты должны быть прописаны в договоре.

Где арендуют авто с водителем

Услуги аренды легкового автомобиля с водителем предоставляются специализированными компаниями проката или онлайн-агрегаторами. Их в крупных российских центрах предостаточно. Тем не менее рынок проката быстро расширяется за счет периферии. Каждая уважающая себя компания имеет собственный сайт. Здесь всегда можно ознакомиться с предложениями и выбрать оптимальный вариант.

Читайте также:  Cнятие заднего и переднего бампера Рено Сандеро

Аренда машины у юридического лица считается безопасной сделкой, поскольку регулируется законодательно. Типовой договор и сопутствующая документация должны быть доступны клиенту до его заключения соглашения. Прокатчику можно позвонить и обсудить условия.

Какие автомобили доступны для аренды с экипажем

Бизнес в своих предпочтениях не меняется, ему всегда нужно только лучшее. Здесь давно сложились свои правила хорошего тона и кодекс приличия. Как раз для этого аренда автомобиля представительского класса идеальна. Современные пункты проката предоставляют данную услугу. Многие из них даже ориентированы на такой сервис.

В основном речь идет о высшем сегменте модельного ряда трех немецких марок – Mercedes, BMW и Audi. Причем дополнительные аксессуары (навигаторы, детские кресла, холодильники, минибары и так далее) чаще всего предоставляются бесплатно.

Аренда элитных авто, как мы уже отметили, требуется не только VIPам, но и рядовым гражданам. Последним, правда, нечасто. В Москве и Санкт-Петербурге без особого труда можно найти пункты, предлагающие роскошные лимузины Rolls-Royce, Bentley или что-нибудь экзотическое. Вопрос только в цене.

Если нет желания шокировать окружающих, можно взять в аренду легковой автомобиль попроще. Выбор здесь ограничивается только возможностями компании. Обычно прокатчики заключают договоры на поставки с российскими автопроизводителями, поэтому машины российской сборки у нас являются самым ходовым товаром. Расценки невысокие, а качество авто на вполне приличном уровне.

В прокате доступны не только легковушки. Уже давно никого не удивишь арендой грузового авто. Услугой пользуются как мелкие, так и крупные предприниматели. Реже – граждане, перевозящие свое имущество. Выбор здесь начинается с малотоннажных «ГАЗелей» и заканчивается огромными фурами. А отдельные компании предлагают строительную, дорожную и прочую самоходную технику.

Оформление аренды авто с водителем

Клиент находит компанию, подбирает вариант, договаривается и решает вопрос оплаты. В процессе происходит знакомство с водителем, проверка его документов, осуществляется тест-драйв. Условия аренды определяет договор. Также требуется составление актов приема-передачи ТС и о предоставлении услуг водителя.

Договор аренды с экипажем

Договор на аренду машины с водителем является гражданско-правовым документом оформления отношений прокатчика и клиента. Заключается в письменной форме независимо от срока (ст. 633), считается публичным и госрегистрации не требует. В ст. 623 ГК сказано, что по договору фрахтования арендодатель предоставляет ТС с экипажем арендатору во временное владение и пользование, а обслуживанием занимается сам.

Типовой договор найма автомобиля с экипажем включает следующие пункты:

  • Предмет договора.
  • Права и обязанности сторон.
  • Срок действия соглашения.
  • Порядок расчета и разрешения споров.
  • Форс-мажорные обстоятельства.

Первый пункт касается ТС. Со вторым тоже все понятно. Теперь подробнее о соблюдении сроков. Правила о возобновлении аренды на неопределенный срок и о преимущественном праве арендатора на новый период (ст. 621 ГК) не применяются.

Если арендатор продолжает пользоваться машиной при отсутствии возражений арендодателя, договор признается возобновленным на прежних условиях на максимальный срок (ст. 610 ГК). О расторжении соглашения требуется сообщить за месяц. Скачать бланк договора без труда можно в интернете.

В ст. 614 ГК сказано, что условия, порядок и сроки оплаты могут меняться не чаще раза в год.

Если качество услуги снижается, клиент может потребовать уменьшения арендной платы.

В договоре обязательно указываются обстоятельства, при которых возможно его расторжение.

Документ заполняется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Заполненный образец первой страницы представлен ниже.

В конце указываются адреса и реквизиты сторон, ставятся подписи и печать прокатчика.

Налоговый учет аренды авто с экипажем

Сумму арендной платы можно учесть, когда рассчитывается налогообложение прибыли предприятия, арендовавшего машину с водителем. В числе расходов по обычным видам деятельности указывается сумма затрат (согласно пп. 10 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса) в корреспонденции с кредитом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на последнее число отчетного месяца. Это требование пунктов 5, 7, 16, 18 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99 утвердил Приказ Минфина N 33н от 06.05.99 г.).

Налогооблагаемая прибыль уменьшается на сумму арендной платы. Зарплата водителя и страховка оплачиваются прокатом. НДС может быть начислен только в случае, если арендодатель выступает как плательщик данного налога. При договоре с физическим лицом арендатор должен удерживать с него НДФЛ с обязательным предоставлением справки. Налог на доходы в этом случае взимается в размере 13%.

Единый социальный налог начисляется только на часть, касающуюся оплаты труда водителя. Ее следует выделять в договоре и закрывать актом о предоставлении услуг.

Что входит в стоимость аренды машины с водителем

Понятно, что цены на такую услугу высокие. В стоимость входит пробег, а значит, расход топлива, ресурса и оплата услуг водителя. Минфин полагает, что плата по договору за ТС с экипажем состоит из двух частей: оплаты аренды и услуги по управлению (Письмо N 03-03-06/1/780 от 01.12. 09 г.). Кроме того, нельзя забывать о страховке КАСКО, которая обходится недешево.

Размер арендной платы зависит от режима использования ТС. Часто включаются дополнительные услуги.

Расчет аренды транспортного средства с экипажем может производиться двумя способами:

  • Стоимость фиксированная. Определяется точная сумма, которая перечисляется клиентом прокатчику в оговоренные договором сроки.
  • Механизм исчисления закреплен в договоре. Цена высчитывается с помощью формул и коэффициентов, учитывающих колебания курсов валют, режим эксплуатации, рабочее время и так далее.

Услуги сверх установленных в договоре нормативов оплачиваются дополнительно.

Заключение

Прокат авто с водителем имеет как положительные, так и отрицательные моменты. К плюсам определенно относятся:

  • Комфорт – требований к клиенту минимум.
  • Безопасность – на работу в прокат принимают водителей с большим стажем.
  • Статус – личный водитель произведет впечатление на ваше окружение.
Читайте также:  Основные критерии выбора автомобиля напрокат

Минусами можно назвать:

  • Высокую стоимость услуги.
  • Зависимость от водителя. В любое время дня и ночи в путь не тронешься. Пассажиров приходится брать меньше, страдает конфиденциальность.

Прокат авто с водителем: видео

Специалист в кредитовании физических лиц и представителей малого и среднего бизнеса. Опыт работы в банковской сфере – более 15 лет.

Виды аренды автомобиля

Неотъемлемой частью нашей жизни является автомобильный транспорт. Машина – это незаменимый помощник, которого в основном используют, чтобы быстро и комфортно добраться до места назначения или для извлечения прибыли. Сейчас такое средство передвижения есть у многих граждан в личном пользовании. Однако не всегда использование личного автомобиля становится возможным. Происходит это по нескольким наиболее распространенным причинам.

  1. Аренда автомобиля с водителем
  2. Аренда автомобиля без водителя
  3. Аренда автомобиля физическим лицом
  4. Этапы аренды автомобиля

«Железный конь» может сломаться. На время ремонта человек вынужден передвигаться самостоятельно.

Если водитель употребил спиртное, то он также не сможет воспользоваться своим автомобилем на законных основаниях.

Иногда одного автомобиля бывает недостаточно для выполнения важных целей. Например, перевезти большую семью.

Успешные предприниматели, которые имеют свой бизнес, не могут тратить время на самостоятельное вождение из-за сложного графика и большого количества дел.

К сожалению, бывают периоды жизни, когда человек из-за болезни не может управлять своим ТС.

Из всех перечисленных ситуаций есть прекрасный выход. Если нужно воспользоваться чужим транспортным средством, можно взять его в аренду. Это очень удобная услуга, которая бывает двух видов: простая аренда и аренда с экипажем.

Аренда автомобиля с водителем

Если человеку нужно организовать транспортировку с использованием чужой машины и услуг другого водителя, он может заключить договор аренды с экипажем. При этом он заранее обговаривает с исполнителем услуги и все необходимые условия. Обговаривается время, в течение которого будет использовано транспортное средство, а также цена, территория, количество пассажиров, маршрут. При этом маршрут может определяться и изменяться по обстоятельствам в зависимости от желаний арендатора. Оплата может производиться из расчета за один час или за один километр.

Исполнителем может быть организация или гражданин. Исполнитель обязуется предоставить автомобиль и экипаж в распоряжение арендатора. При этом нанятый исполнитель и водитель – необязательно одно и то же лицо.

Такая форма аренды удобна тем, кто сам по каким-то причинам не может, водить автомобиль или не хочет этого делать. Обычно автомобиль с экипажем заказывают деловые люди, которые часто находятся в разъездах. Для них необходимо иметь в распоряжении средство передвижения, в котором нет необходимости вести самому. Это обеспечивает для них большую свободу действий. Они могут спокойно употреблять алкоголь, не волноваться из-за поиска парковки или поломок автомобиля.

Аренда автомобиля без водителя

В зависимости от целей аренды использование автомобиля без водителя тоже может быть свободой для того, кто ее оценит. Особенность этого вида в том, что водитель может пользоваться автомобилем для любых поездок без строгого дневного лимита, как в случае с экипажем.

Например, для того чтобы съездить на море или выполнить работу. Это прекрасный выбор для тех, кто по какой-либо причине не может какое-то время воспользоваться личным транспортом.

Интересной это услуга может быть владельцам дорогих автомобилей, ресурс которых хочется сберечь.

Также это очень удобно для тех, кто не имеет в собственности машину и не планирует ее приобретать. У таких людей возникает потребность в автомобиле на очень короткий срок. Нести затраты на обслуживание, страхование и уплату налогов на собственность им совершенно не нужно. Оплачивая аренду автомобиля на определенный срок, они отвечают только за покупку топлива на свои нужды.

Бремя содержания остается на арендодателе, который отвечает за исправность машины. Именно он отвечает за техническое состояние, оплачивает транспортный налог и обеспечивает уплату сборов, связанных с эксплуатацией. Непосредственный пользователь должен уделять внимание лишь текущим проблемам и потребностям. Зачастую это доливка технических жидкостей и заправка топливом.

Аренда автомобиля физическим лицом

Если машину арендует гражданин, то он обязан предоставить несколько важных документов. Одним из них является паспорт. Он нужен, чтобы арендодатель идентифицировал своего клиента и знал к кому направлять пожелания, требования или претензии в случае необходимости. Без него невозможно будет заключить договор, благодаря которому сделка станет действительной.

Заключать договор может только гражданин, который предоставит действующее водительское удостоверение. Ведь иначе он не сможет выехать куда-либо на автомобиле. А арендодатель не будет рисковать, предоставляя свое имущество в пользование тому, кто не имеет на это законного права.

Отдельный акцент стоит уделить указанию целей, для которых арендуется автомобиль. От арендатора почти всегда требуется сообщить о том, каким образом будет эксплуатироваться машина. В зависимости от этого сумма аренды может быть уменьшена или увеличена.

Сдача автомобиля оформляется актом приема-передачи. Возврат происходит по такому же документу.

Все чаще автомобиль арендуется гражданами для работы, например, в качестве такси. Физическому лицу стоит помнить, что в этом случае обычно предусматривается обязанность арендатора полностью ремонтировать, и обслуживать автомобиль за свой счет.

Аренда автомобиля юридическим лицом

При заключении договора на аренду автомобиля юридическим лицом действуют примерно те же правила, что и при аренде гражданином. Однако такое лицо предоставляет арендодателю пакет документов большего объема.

Для заключения договора будет необходимо предоставить учредительные документы, такие как устав, свидетельство о регистрации в налоговом органе и свидетельство о присвоении ОГРН, ИНН, решение о том, кто является должностным лицом правомочным подписывать договор аренды, его паспорт.

Читайте также:  Замена тормозных колодок на Рено Сандеро

Также этот случай отличается тем, что одного лишь водительского удостоверения лица, которое станет водить машину, будет недостаточно. Необходимо, чтобы была специальная доверенность, которая будет являться документом, подтверждающим полномочия водителя.

Для самого юридического лица аренда автомобиля – это более сложная процедура, чем для гражданина. Дело в том, что оформление договора аренды влияет на уплату налогов и сборов. Они осуществляются по особым правилам и бухгалтерии организации надо быть особенно внимательной. Так, при заключении договора с физическим лицом организации придется уплачивать дополнительные налоги.

Этапы аренды автомобиля

Арендовать автомобиль очень просто, если следовать следующему алгоритму действий.

  1. Нужно найти арендодателя заслуживающего доверия. Лучше всего обратиться в крупные фирмы, предоставляющие такие услуги. У них больше выбор и шире диапазон цен, чем у мелких организаций или частных арендодателей. Можно воспользоваться отзывами в сети Интернет.
  2. Связаться по телефону с выбранной организацией и договориться о дате заключения договора и получения автомобиля. При этом нужно сразу выяснить, какие автомобили есть в наличии для целей аренды.
  3. Также следует уточнить, какие документы будут нужны. Обычно для гражданина достаточно паспорта и водительских прав, а представителю организации арендатора надо будет взять с собой доверенность на заключение договора.
  4. В назначенный срок явиться для заключения договора и получения автомобиля. Внимательно изучите договор, в том числе сроки аренды и условия, а также цены и порядок расчета.
  5. Заключайте договор.

Автомобиль передается по специальному акту приема-передачи, в котором описываются все недостатки автомобиля. Нужно осмотреть автомобиль и внести в акт все обнаруженные дефекты, иначе при возвращении машины недобросовестный арендодатель может заявить, что они появились по вине арендатора.

Чтобы не допустить ошибок при аренде автомобиля рекомендуется изучить небольшое, но очень полезное видео:

Особенности аренды автомобиля с водителем

  1. Особенности аренды автомобиля с водителем
  2. Когда это удобно
  3. Чем услуга отличается от такси
  4. Условия проката авто с водителем
  5. Срок аренды
  6. Арендная плата
  7. Использование и возврат авто
  8. Что входит в стоимость аренды машины с водителем
  9. Договор аренды с экипажем
  10. Где можно арендовать авто с водителем

Аренда авто с водителем — полезный сервис, который предоставляется коммерческими компаниями в большинстве городов страны. Его актуальность связана с тем, что пассажирские автомобили — удобный вид транспорта для передвижения в самых разных ситуациях (деловые или личные поездки, перевозка людей на мероприятиях). Наличие персонального шофера в таких случаях представляется фактором дополнительного удобства и безопасности.

Особенности аренды автомобиля с водителем

К базовым особенностям и преимуществам этой транспортной услуги относятся:

  1. Выбор класса автомобиля. Организации, которые сдают автотранспорт с экипажами, обязательно формируют для потенциальных клиентов каталог марок и моделей. Под ту или иную ситуацию необходима машина подходящего уровня престижности и комфорта. Арендатор заранее знает, какое авто будет передано ему во временное пользование.
  2. Полезное использование времени переездов. Не находясь за рулем, человек получает возможность заняться какими-то делами (телефонными переговорами, изучением документов, подготовкой к предстоящим деловым встречам). Такая опция особенно важна в бизнес-командировках, когда параллельно с передвижением на автомашине возможно решение разных проблем и задач.
  3. Сокращение затрат по времени. Когда происходит найм автомобиля с личным водителем, последний чаще всего проживает в населенном пункте или регионе поездки. Он знает город, оптимальные пути передвижения, способы объезда транспортных заторов. Это позволяет избежать большого количества логистических проблем, а также не тратить много усилий и нервов на самостоятельный поиск пути.
  4. Снятие ответственности за сохранность арендованного автотранспорта. Если нанять автомобиль без водителя, появляются дополнительные обязательства, возлагаемые на арендатора. Когда же транспорт снимается вместе с экипажем, за его безопасность и обслуживание отвечает сервисный персонал.
  5. Не нужно иметь водительских прав. Такое ограничение не будет критическим, если перевозкой станет заниматься мастер-шофер.

Есть много факторов, которые превращают аренду автотранспорта с водителями в полезную и нужную услугу.

Когда это удобно

Существует длинный перечень ситуаций, когда найм автомобиля с водительским персоналом считается необходимым сервисом:

  • деловые командировки руководителей, топ-менеджеров, делегаций, чиновников высокого уровня;
  • семейные и групповые развлекательные, экскурсионные путешествия;
  • трансферы из аэропортов, когда хочется с максимальным удобством добраться до пункта назначения после утомительного перелета;
  • найм машин бизнес-класса на свадьбу, аренда представительского лимузина для молодоженов;
  • подвоз ключевых фигур и гостей на всевозможные мероприятия (конференции, конгрессы, бизнес-форумы, творческие встречи, концерты и т.д.)

Можно назвать еще много ситуаций, в которых данная услуга подойдет намного больше, чем просто аренда легкового автотранспорта в личное пользование.

Чем услуга отличается от такси

Отличие от использования классического такси состоит в следующем:

  • оплата идет не за покрытые километры, а в соответствии с договорными обязательствами на тот или иной временной промежуток (посуточно, почасово, на месяц, неделю, другой период);
  • авто будет полностью подготовлено перед предоставлением клиенту (непосредственно перед ним никто не станет пользоваться салоном — внутри будет чистота и порядок);
  • водитель не отвлекается на другие заказы, находится в полном распоряжении арендатора.

Когда машина арендуется на день или более продолжительный период, ее не нужно будет постоянно вызывать. Водитель с автомобилем постоянно находится в местах, которые указывает заказчик.

Условия проката авто с водителем

В зависимости от цели и специфики использования нанятого транспорта и персонала, оговариваются договорные условия. Здесь есть перечень базовых пунктов, к которым относятся время найма, цена за предоставленное обслуживание, а также ответственность клиента.

Срок аренды

Изначально строго оговаривается период найма. Это условие важно, потому что компании-владельцу авто может понадобиться для обслуживания других лиц. Если при аренде иных объектов, например недвижимости, предполагается приоритетное право текущего арендатора на следующий период, то в случае с транспортом такое условие не работает.

Читайте также:  Рено Сандеро Степвей тест-драйв: обзор, краш-тест и видео

В случае долгосрочной договоренности в соглашение может быть включен пункт о вероятном продлении на сутки или более. Но чаще всего определяют точный срок. Важно и то, что минимальная и максимальная длительность предоставления обслуживания законом не ограничивается. Срок устанавливается только посредством договоренности между транспортной фирмой и клиентом.

Арендная плата

Оплата устанавливается за услугу в полном объеме. Здесь будет важен не покрытый километраж, как было бы в случае с такси, а период использования автомобиля и затраченное рабочее время обслуживающего персонала. Сумма прописывается в договоре. В нем также устанавливается способ и схема оплаты (размер предоплаты, сроки выплат, рассрочка, полное предварительное погашение и другие варианты).

Использование и возврат авто

Существенным моментом является ответственность клиента за аккуратное использование салона автомобиля. В договоре может быть указан пункт, по которому за любые повреждения, причиненные по вине арендатора, с последнего взимается соответствующая компенсация. При возврате транспортного средства состояние салона внимательно проверяется. Такое условие имеет высокую значимость при найме машин для специфических мероприятий, например минивэнов на свадьбы.

Что входит в стоимость аренды машины с водителем

Найм машины с водительским обслуживанием — специфический транспортный сервис, который нельзя получить недорого. Но при переговорах с компанией-арендодателем получится добиться обоснованной стоимости, если точно знать структуру затрат. В них стандартно входит:

  • сам автомобиль (класс, престижность марки и модели);
  • рабочие часы персонала (часто водитель работает не один, а со сменщиками, ведь нужно соблюдать нормативный режим труда);
  • затраты на топливо, горюче-смазочные материалы, запчасти (подсчет оптимизируется в зависимости от срока аренды);
  • дополнительные вычеты (повреждение авто по вине клиента, задержка с возвратом).

Стандартная практика состоит в том, что нанимателю предлагается общая сумма, а детальные расчеты выдаются по требованию. Излишне завышать стоимость услуг для компаний нецелесообразно, ведь сегодня между ними существует высокая конкуренция.

Договор аренды с экипажем

Составление договорного документа — необходимый этап процесса аренды. В договоре обязательно присутствуют такие пункты:

  1. Преамбула. Здесь указываются точные реквизиты обеих сторон (название и адрес компании, фамилия, имя и отчество клиента и другая важная информация).
  2. Предмет соглашения. Фиксируются название и главные параметры транспортного средства. Указываются марка, модель, год производства. Если существенно наличие дополнительного оборудования (навигатор, бортовой телефон, компьютер), оно тоже перечисляется.
  3. Права и обязанности каждой стороны. Перечисляются договорные обязательства. В этом пункте часто устанавливается ответственность за возможные нарушения.
  4. Финансовые обязательства. Стороны договариваются о размере и способе оплаты (если нужно, детализируются тарифы).
  5. Форс-мажорные обстоятельства и дополнительные условия (случаи, при которых одна из сторон не может выполнить обязательства или цена на услуги изменяется).
  6. Реквизиты и подписи субъектов соглашения.

Подобные документы составляются по шаблону, а специфические изменения необходимы только при наличии нестандартных обстоятельств или требований клиентов.

Где можно арендовать авто с водителем

Есть несколько удобных вариантов того, как оформить такую аренду. Первый — прямое обращение в транспортную компанию. Большинство из них имеет рекламные сайты для продвижения услуг. Прямо на таких порталах можно предварительно заказать или забронировать нужный автомобиль. Для этого в специальной форме сначала запишите свои данные (имя, телефон), выберете даты, а затем в каталоге следует найти подходящую марку и модель. После этого с потенциальным клиентом связывается менеджер для детального обсуждения дальнейшего сотрудничества.

Но сегодня есть и другой путь для поиска сдаваемых в аренду автомобилей. Это крупные сайты-агрегаторы, на которых свои сервисы предлагают как большие компании, так и частные предприниматели. Можно сделать осознанный выбор по цене, марке авто, отзывам о той или иной фирме.

Все про учет арендованных авто: от налогов до первички и проводок

Довольно часто организации для решения производственных нужд принимают решение приобрести транспортное средство. Покупка автомобиля не всегда и не для всех компаний целесообразна. Нередко решение руководства сводится к аренде автомобиля в целях компании.

Рассмотрим, как правильно отражать расходы на аренду и содержание арендованного автомобиля при исчислении налога на прибыль, в каком случае возникает необходимость уплаты НДФЛ и страховых взносов.

Согласно Гражданскому кодексу существует два вида договора аренды транспортного средства: с экипажем и без (договор аренды транспортного средства без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации). Порядок заключения и форма договора, а также обязанности арендодателя регулируются статьями 642–649 ГК РФ.

Расходы на содержание и эксплуатацию автомобиля, если договором не предусмотрено иное, несет арендатор (статьи 636, 645 и 646 ГК РФ).

Чаще всего организации арендуют транспортные средства юридических или у физических лиц. В зависимости от вида арендодателя и от аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа у организации арендатора возникает различная обязанность по уплате налогов.

Транспортный налог

Следует сразу отметить, что обязанность по уплате транспортного налога закреплена в статье 357 НК РФ за лицом, на которое зарегистрировано транспортное средство.

Таким образом, исчисление и уплату транспортного налога должен осуществлять арендодатель.

Налог на прибыль

Суммы арендной платы и услуг по управлению транспортным средством учитываются в составе прочих расходов для исчисления налога на прибыль, если:

  • арендованный автомобиль используется для осуществления деятельности, связанной с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, с выполнением работ и оказанием услуг,
  • при условии соответствия всем критериям, предусмотренным в п. 1 ст. 252 НК РФ.

В целях налогообложения прибыли расходы на содержание и эксплуатацию автомобиля, такие, как мойка, покупка запчастей, ГСМ, компания имеет право также включать в расходы (подп. 11 п. 1 ст. 264, подп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ). Вышеуказанные расходы должны быть документально подтверждены и оправданы в соответствии с требованиями законодательства.

Читайте также:  Как ремонтировать генератор Рено Логан: пошаговая инструкция

В частности, для подтверждения расходов на ГСМ в целях исчисления налога на прибыль, необходимо оформление путевых листов. Кроме подтверждения расходов на ГСМ, данный документ подтверждает в целом экономическую обоснованность и производственную направленность расходов, связанных с использованием транспортного средства.

Таблица 1. Расходы на аренду и обслуживание транспортного средства

Вид расхода

Вид расхода в НУ

Ссылка на законодательство

Расходы на аренду

пп.10 п.1 ст.264 НК

Услуги по управлению автомобилем

Страховые взносы на услуги по управлению

пп.1 п.1 ст.264 НК

Текущий и капитальный ремонт

Расходы на ремонт основных средств*

пп. 1 и 2 ст. 260 НК*

Расходы на содержание

пп. 11 п. 1 ст. 264 НК

Материальные расходы** или

пп. 5 п. 1 ст. 254 НК**

пп. 11 п. 1 ст. 264 НК***

Страхование (ОСАГО, КАСКО)

Расходы на обязательное и добровольное имущественное страхование

пп. 1 п. 1 ст. 263 НК

* если обязанность возложена на арендатора,

** для производственной деятельности,

*** для нужд управления.

Первичные документы

Как было сказано выше, для отражения расходов в налоговом учете необходимо оформлять документы в соответствии с требованиями законодательства.

Расходы на аренду, если иное не предусмотрено договором, можно отражать на основании только договора. Также может быть предусмотрено составление ежемесячного акта на аренду транспортным средством.

Расходы на услуги управления транспортным средством могут быть приняты в налоговом учете на основании оформленных актов на услуги по управлению, составленных согласно требованиям законодательства.

Расходы на ГСМ для налогового учета подтверждаются корректно заполненными путевыми листами.

Рассмотрим подробнее требования к оформлению данного документа и изменений в его форме, вступивших в силу в 2017 году.

Унифицированная форма документа утверждена Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Данная форма предусмотрена для автотранспортных организаций. Если компания таковой не является, то она может руководствоваться в качестве основы данной формой документа и разработать собственную форму путевого листа. Если организация примет решение составлять документ по самостоятельно разработанной форме, то необходимо закрепить данную форму в учетной политике и проверить соответствие документа требованиям 402-ФЗ к реквизитам первичного документа.

В 2017 году вступили в силу Приказы Минтранса (от 18.01.2017 № 17, от 07.11.2017 № 476), которыми были внесены некоторые изменения в порядок оформления данного документа. Напомним, что порядок заполнения путевых листов закреплен в Приказе Минтранса от 18.09.2008 № 152.

Путевой лист должен обязательно содержать следующую информацию и реквизиты (утверждены разделом II приказа Минтранса России от 18.09.2008 № 152):

  1. наименование и номер путевого листа;
  2. сведения о сроке его действия;
  3. сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  4. сведения о транспортном средстве;
  5. сведения о водителе;
  6. отметка о предрейсовом контроле технического состояния автомобиля (приказ Минтранса РФ от 18 января 2017 г. № 17);
  7. показания одометра при выезде и при заезде;
  8. дата и время выезда и заезда в гараж;
  9. подпись и Ф.И.О. работника, который ставит в листе показания одометра, дату и время;
  10. Ф.И.О. водителя;
  11. дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя;
  12. штамп, подпись и Ф.И.О. медицинского работника, который проводит медосмотр.

С 15 декабря 2017 в путевом листе обязательно должна содержаться информация об ОГРН или ОГРИП (в случае ИП) собственника транспортного средства.

Еще одно дополнение — в поле «Сведения о транспортном средстве» появился новый обязательный реквизит. В данном поле необходимо заполнять день (число, месяц, год) и время (часы, минуты), когда был проведен предрейсовый контроль технического состояния автомобиля. Данное поле заполняется, если такой предрейсовый контроль предусмотрен законодательством.

Путевой лист теперь не обязан содержать печать (штамп) организации или ИП.

Важное внимание следует уделить информации о маршруте поездок. Несмотря на отсутствие данного требования в Приказе Минтранса, налоговые органы настаивают на наличии полной информации о маршруте поездок. Формулировка маршрута должна указывать на производственный характер (например, поездка в налоговую инспекцию, на переговоры к заказчику).

Величина расходов на ГСМ в целях налогообложения прибыли не ограничена налоговым законодательством. Нормированию подлежат только расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей (подп.11 п.1 ст.264 НК РФ).

При проверке обоснованности затрат налоговые органы руководствуются Нормами расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденными распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р. В случае значительного превышения фактических расходов над указанными нормами налоговыми органами может быть подвергнута сомнению их экономическая обоснованность.

Несмотря на это, организация, учитывая специфику своей деятельности, вправе использовать самостоятельно разработанные нормы, исходя из соответствующей технической документации (с учетом норм, установленных Минтрансом России, или с учетом данных, содержащихся в документах завода — изготовителя автомобиля). Минфин в своих разъяснениях (например, письма от 03.06.2013 № 03-03-06/1/20097, от 27.01.2014 № 03-03-06/1/2875) разрешает организациям, которые не являются автотранспортными, не придерживаться норм Минтранса, а разрабатывать свои нормы.

Если организация не является автотранспортной, необходимо закрепить разработанную норму расхода топлива приказом руководителя организации.

Если организация или ИП оказывает транспортные услуги, то они должны вести журнал регистрации путевых листов, который также иногда называют реестром путевых листов (п. 1 ст. 1, п. 1 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, п. 17 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152).

НДФЛ и страховые взносы

Если организация арендует автомобиль у физического лица, то также, как и в случае с юридическим лицом, необходимо заключить договор аренды транспортного средства. В договоре должна содержаться исчерпывающая информация об автомобиле, чтобы можно было точно определить, какое транспортное средство взято в аренду. Так обязательно следует указать марку автомобиля, год выпуска, цвет, номер кузова и двигателя, государственный регистрационный номер. Сведения должны соответствовать паспорту транспортного средства или свидетельства о регистрации.

Доходы, получаемые физическим лицом от сдачи имущества в аренду, а также от оказания услуг являются объектом налогообложения НДФЛ (подп. 4 п. 1 ст. 208 и п. 1 ст. 209 НК РФ).

Читайте также:  Модель Lonax Relax ППУ доступна по цене с 60% скидкой – предложение ТОП Матрас

Организация, в данном случае оплачивающая услуги аренды, выступает налоговым агентом и обязана исчислить, удержать и уплатить в бюджет НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ). В зависимости от того является физическое лицо резидентом Российской Федерации или нет, ставка налога будет 13% или 30% соответственно.

НДФЛ с арендной платы удерживается при ее фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК). Дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода — из кассы или на банковский счет (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК). Налог должен быть перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.

В зависимости от того оформлен договор аренды с экипажем или без него, будет возникать необходимость исчисления и уплаты страховых взносов.

Если заключен договор аренды без экипажа, то арендная плата, выплачиваемая физическому лицу по договору аренды имущества, страховыми взносами не облагается.

Если заключен договор аренды с экипажем, то есть также предоставляются услуги по управлению транспортным средством, то следует обратить внимание на следующие нюансы:

  1. В договоре необходимо разделить стоимость аренды и стоимость услуг управления,
  2. Как было сказано выше, услуги аренды не являются объектом обложения страховых взносов, но услуги управления облагаются страховыми взносами в ПФР и ФФОМС, так как относятся к выплатам физическому лицу по договору гражданско-правового характера, предметом которого является оказание услуг,
  3. Страховые взносы в ФСС в части страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний уплачиваются в том случае, если это предусмотрено в самом договоре аренды транспортного средства с экипажем (п.1 ст.20.1 закона № 125-ФЗ).

Если в договоре отсутствует разделение сумм аренды и оказания услуг управления, то высока вероятность того, что проверяющие начислят взносы со всей суммы арендной платы. В таком случае свои интересы придется отстаивать в суде.

Бухгалтерский учет

Передача транспортного средства от арендодателя к арендатору оформляется актом приемки-передачи основных средств.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н арендованный автомобиль учитывается на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» в оценке, указанной в договоре аренды.

По окончании срока действия договора имущество списывается с забалансового счета арендатора.

Согласно ПБУ 10/99, в случае использования арендованного имущества для осуществления деятельности, связанной с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, с выполнением работ и оказанием услуг, суммы арендной платы и услуг по управлению транспортным средством учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности. Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления. Таким образом, арендатор отражает арендную плату в бухгалтерском учете в том периоде, к которому она относится.

Арендная плата списывается в зависимости от того, в какой деятельности используется автомобиль. Возможные бухгалтерские проводки при аренде транспортного средства у физического и юридического лица приведены в Таблице 2.

Обратим внимание, что если аренда у физического лица предполагает аренду у сотрудника организации, то в качестве счета расчетов с арендодателем будет использоваться счет 73, в случае аренды у физического лица — ИП или у юридического лица будет использоваться счет 76.

Таблица 2. Бухгалтерские проводки

Характеристики Mitsubishi / Мицубиси

Узнайте габариты, расход топлива Mitsubishi / Мицубиси, особенности двигателей, подвесок, кузовов и прочие технические характеристик Mitsubishi / Мицубиси.

Выберите модель Mitsubishi:

  • Mitsubishi 3000 GT
  • Mitsubishi Airtrek
  • Mitsubishi Aspire
  • Mitsubishi ASX
  • Mitsubishi Bravo
  • Mitsubishi Carisma
  • Mitsubishi Celeste
  • Mitsubishi Challenger
  • Mitsubishi Colt
  • Mitsubishi Cordia
  • Mitsubishi Delica
  • Mitsubishi Diamante
  • Mitsubishi Dingo
  • Mitsubishi Dion
  • Mitsubishi Eclipse
  • Mitsubishi Eclipse Cross
  • Mitsubishi Emeraude
  • Mitsubishi Endeavor
  • Mitsubishi FTO
  • Mitsubishi Galant
  • Mitsubishi Grandis
  • Mitsubishi i-MiEV
  • Mitsubishi L 200
  • Mitsubishi L 400
  • Mitsubishi Lancer
  • Mitsubishi Lancer Evolution
  • Mitsubishi Lancer X
  • Mitsubishi Legnum
  • Mitsubishi Libero
  • Mitsubishi Magna
  • Mitsubishi Mirage
  • Mitsubishi Montero
  • Mitsubishi Montero Sport
  • Mitsubishi Outlander
  • Mitsubishi Outlander XL
  • Mitsubishi Pajero
  • Mitsubishi Pajero iO
  • Mitsubishi Pajero Junior
  • Mitsubishi Pajero Mini
  • Mitsubishi Pajero Pinin
  • Mitsubishi Pajero Sport
  • Mitsubishi RVR
  • Mitsubishi Sapporo
  • Mitsubishi Sigma
  • Mitsubishi Space Gear
  • Mitsubishi Space Runner
  • Mitsubishi Space Star
  • Mitsubishi Space Wagon
  • Mitsubishi Starion
  • Mitsubishi Town Box
  • Mitsubishi Tredia
  • Mitsubishi Xpander

История Mitsubishi

«Мицубиси» была основана Yataro Iwasaki (Ятаро Ивасаки) в 1873 первоначально как судостроительная и судоремонтная компания, еще при жизни своего основателя распространившая сферу своих интересов на всевозможные технические новинки того времени. В 1875 г. после нескольких смен названий она стала называться Mitsubishi Mail Steamship Company (Почтовая пароходная компания Мицубиси) – так появился прародитель всех современных компаний Мицубиси. Первые автомобили «Мицубиси Моторс» «модель A» (1917 года), во многом напоминали машины Форда. В 1921 году выпуск их был прекращен, так как в Японии спрос на легковые автомобили был небольшой.

С 1924 начинается производство тяжелых грузовиков большой грузоподъемности, автобусов с маркой Fuso. Для нужд Токио выпускаются мусоровозы и поливальные машины.

В 1935 здесь был сделан первый японский автобус с дизельным двигателем. После разрушений, вызванных Второй мировой войной «Мицубиси» производила мотороллеры и трехколесные развозные автомобили, а автобусы появились вновь в 1946, а в 1947 — с электрическим двигателем.

К концу 1945 г. Мицубиси помимо судоходства занималась судостроением, банковской деятельностью, транспортными услугами, добычей полезных ископаемых, операциями с недвижимостью, химическим производстом и многим, многим другим.

В 1946 г. появился “Mizushima” – небольшой, надежный и недорогой трехколесный автомобиль, идеально подходящий для перевозки людей и грузов на короткие расстояния в послевоенный период. Вскоре на автомобиль стали устанавливать закрытую кабину для двух человек. Тот же год стал годом рождения первого мотороллера Мицубиси – “Silver Pigeon.” И снова акцент был сделан на практичность и экономичность, но с исторической перспективы можно сказать, что “Silver Pigeon” стоял в начале бума частного автотранспорта в Японии.

Читайте также:  Антифриз для Рено Сандеро

В 1951 компания выпускает грузовик T31 с системой воздушной подвески, а T380 стал первым японским грузовиком с откидывающейся платформой. Грузовики и пикапы «Мицубиси» выпускаются в полной гамме, но на европейский рынок попадают лишь легкие и средние грузовики. Наиболее распространенный пикап «L200» отлично справляется с бездорожьем.

В послевоенный период выпуск легковых автомобилей начался в 1960 с массового седана «Мицубиси 500».

В 1962 г. появилсь Мinica (Миника) – первый 4-местный автомобиль первого компактного класса. Созданная на шасси Mitsubishi 360 (1960 г.) Minica была оснащена двухтактным двигателем с воздушным охлаждением и рабочим объемом 359 куб.см, что позволяло ее отнести к категории с наименьшим облагаемым налогом.

Colt 600 – более крупный и комфортабельный семейном автомобиле (современный Сolt позиционирован в другом классе), производство которого началось в 1962 г. В 1965 г. появляется Mitsubishi Colt 800 – первый в Японии автомобиль с компоновкой “фастбэк” (“fastback”)

В 1969 г. Мицубиси выходит на рынок автомобилей более высокого класса. Седан Colt Galant был родоначальником целого семейства высококачественных и престижных автомобилей, которые одержали многочисленные победы в раллийных соревнованиях и неоднократно получали призы “Автомобиль года” за высокие потребительские качества. Среди отличительных черт первого Galant были аэродинамичная “клинообразная” форма кузова, создававшая дополнительную прижимную силу, и двигатель серии Saturn c верхним распределительным валом и алюминиевой головкой цилиндров. Таким образом Galant 1969 г., воплотивший самые лучшие современные разработки и технологии своего времени, стал родоначальником целого сегмента автомобильного рынка в Японии.

В 1963 г. появляютеся новая серия небольших автобусов Mitsubishi Rosa и семейство легких грузовиков Canter. К концу 60-х годов Мицубиси завоевывает репутацию производителя высококачественных автомобилей с широчайшей модельной гаммой, который активно развивается и внедряет самые последние технологии и разработки в области автомобилестроения.

В 1970 году автомобильное отделение Mitsubishi Heavy Industries Ltd. становится независимым и получает название Mitsubishi Motors Corporation (MMC).

В 1972 г. Galant 16GLS побеждает в абсолютном зачете 7-ого Ралли Southern Cross (Южный Крест). На следующий год в этих же состязаниях побеждает Lancer 1600GSR (кстати несколько месяцев спустя начинается серийное производство автомобилей семейства Lancer).

В конце десятелетия журнал Мotor Fan присуждает автомобилю Mitsubishi Colt 1400 GLX титул “Автомобиля года” в Японии, а журнал Pickup, Van & 4WD присуждают Mitsubhshi L200 звание “USA’s Pickup of the Year”.

С 1983 автомобили «Мицубиси» оснащаются электронной системой подвески.

В 1982 выпускается «Мицубиси-Паджеро» (Pajero), популярный городской джип, в 2000 на европейский рынок запущена его 5-дверная версия. Pajero был удостоен многих наград во множестве стран мира. В 1986 г. Pajero назван внедорожником года в Великобритании (UK’s What Car).

Мини-вэн Mitsubishi Space Runner/RVR был представлен в 1983. В мае 1991 появилось новое поколение. Осенью 1991 автомобиль продемонстрирован в Европе под названием Space Runner.

В 1984 г. Mitsubishi Galant завоевывает приз Германии “Das Goldene Lenkrad” (Золотой руль). Этой же престижной награды удостаиваются популярные в Европе и России авмобили Mitsubishi Colt и Lancer.

В 1989 в Токио был представлен спортивный автомобиль 3000GT/GTO в качестве прототипа HSX. Серийное производство модели началось осенью 1990. В 1995 выпущен кабриолет. Автомобиль аналогичен модели Dodge Stealth.

Осенью 1991 было представлено новое поколение моделей. С мая 1992 выпускается универсал Libero. В январе 1995 продемонстрирована модификация GSR Evo III с двигателем мощностью 270 л. с. Осенью 1995 появилось новое поколение. В 1999 поступила в продажу полноприводная версия Lancer GSR Evolution VI.

Осенью 1991 на европейский рынок поступила модель Space Wagon/Grandis. Новое поколение было представлено в Токио в октябре 1997, в Европе — в 1998.

Mitsubishi Eclipce, мощный спортивный автомобиль Golf-класса впервые был представлен в январе 1994. В 1996 появилась обновленная модель.

Space Gear(Delica – название машины для японского рынка), минивэн на базе модели Pajero, впервые был представлен в мае 1994. Модификация повышенной проходимости — Space Gear 4WD — сконструирована на шасси внедорожника.

В 1995 г. Мицубиси производит свой первый автомобиль в Европе: с конвейера завода Nedcar в Голландии – совместного предприятия между Мицубиси Моторс, Вольво и правительством Голландии- сходит первый автомобиль Сarisma.

В 1996 г. начинается производство седана и универсала Sigma в Австралии и пикапа L200 в Тайланде.

В 1996 г. был разработан революционный двигатель Мitsubishi GDI (Gasoline Direct Injection) – первый массовый двигатель с непосредственным впрыском бензина в цилиндры, сочетающий экономичность, приближающуюся к дизелю и мощность бензинового мотора. К концу 1997 г. двигатель Мitsubishi GDI был установлен на автомобилях Galant, Pajero, Diamante, Challenger (Montero Sport), Chariot (Space Wagon), RVR (Space Runner) для внутреннего рынка Японии и Carisma для Европейского рынка.

Мини-вэн Space Star, впервые был представлен осенью 1998. Модель производится на совместном предприятии с Volvo в Голландии и предназначена для реализации на европейском рынке.

Модель Mitsubishi Colt 2001 модельного года предлагается в трех вариантах комплектации: Base, Comfort и Elegance.

Новое поколение пикапов L200 было представлено в 2000. L200 Strada — версия, разработанная специально для российского рынка на базе L200 GLS.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: